10 инструментов с открытым исходным кодом для работы из дома
Если вы работаете не выходя из дома, вы знаете, как важно иметь хороший набор инструментов, которые позволят вам сосредоточиться на том, что имеет значение. Чем интенсивнее вы работаете в рабочее время, тем лучше вы сможете расслабиться по окончании рабочего дня.
Видеоконференции
Когда вы находитесь вдали от своих коллег, жизненно важно часто поддерживать связь, даже если это только для того, чтобы у вас была человеческая связь, чтобы не чувствовать себя одиноким. На рынке представлено множество систем для видеоконференций, но, по моему опыту, самым простым и лучшим из них является Jitsi, ПО с открытым исходным кодом.
С легко запоминающимся URL-адресом (meet.jit.si) и конференц-залами по требованию, Jitsi позволяет удивительно просто начать импровизированную встречу. И что еще лучше, регистрация не требуется. Вы просто заходите на meet.jit.si, получаете конференц-зал с удобным URL (здесь нет случайного набора букв и цифр), и вы в мгновение ока общаетесь в чате. Если вы все же решили зарегистрироваться, то вам станет доступна возможность интегрировать встречи с календарем.
Jitsi позволяет не тратить половину времени отведенного для встречи, в попытках найти друг друга в лабиринте виртуальных конференц-залов, или сидеть в режиме неловкого ожидания, или ждать установки обновления для вашего приложения для чатов.
Кроме того существует возможность создания своего Jitsi-сервера. Просто получите Jitsi, используя открытые исходные коды и соответствующие стандартам протоколы webRTC, и легко проводите встречи.
Белая доска для рисования
Иногда проще всего объяснить вещи, или отследить мысли, или просто выложить сумасшедшие идеи, на доске. В то время как белые доски являются основной частью офисных конференц-залов, в цифровом мире их труднее найти. К счастью, есть Drawpile, приложение для совместного рисования в реальном времени. Вы можете проводить сеансы рисования на собственном компьютере и приглашать других пользователей, или же вы можете проводить сеансы на серверах Drawpile.
Инструмент достаточно прост в использовании, достаточно интуитивно понятен, но достаточно мощен, чтобы быть, кроме того, достаточно жизнеспособным художественным приложением в том случае, если ваши грубые идеи начнут развиваться во что-то значительное.
Канбан-доска для управления проектами
Пытаетесь оставаться организованным и синхронизированным с вашим отделом? Вы должны попробовать Taiga, виртуальную доску «стикеров», помогающую командам отслеживать индивидуальные задачи. Этот метод организации и планирования проектов называется kanban и популярен при разработке программного обеспечения, но этот метод планирования подойдет для всего, начиная с планирования праздников и заканчивая проектами по благоустройству дома.
Преимущество Taiga заключается в том, что это общее он-лайн пространство. Любой человек, с которым вы сотрудничаете или работаете, может держать задачи на доске, и по мере того, как каждый человек достигает результата, он перемещает свои задачи из левой колонки (стартовая линия) в правую (финишная линия). Taiga располагает приятным графическим и интерактивным интерфейсом, ведь нет ничего более приятного, чем перетаскивание задач из одной колонки в другую.
Личные заметки
У меня на столе всегда под рукой обычный бумажный блокнот, чтобы я мог записывать мысли или идеи. Сложно представить более удобное и простое средство, но Joplin подошел близко к замене обычного блокнота.
В Joplin вы можете создавать виртуальные записные книжки , и каждая записная книжка может иметь любое количество записей. Записи могут быть как простым текстом, так и сложными, динамическими документами с графикой, списком дел, гиперссылками и многим другим. Кроме того, вы можете синхронизировать Joplin со всеми видами интернет-хранилищ, в том числе с открытым исходным кодом Nextcloud, чтобы ваши записи были доступны вам на любом компьютере и любом устройстве. Это отличный способ организовать рабочий день, сфокусировать мысли и следить за своими делами.
Командный чат
Не всегда требуется видео-чат или голосовой звонок, но есть вещи, которые необходимо решать более срочно, чем писать письма по электронной почте. Именно здесь в игру вступает командный чат. Хорошее приложение для группового чата должно обладать такими функциями как: обмен мгновенными сообщениями, поддержка сайликов, GIF и изображений, чаты по требованию или «каналы», широкая совместимость и конфиденциальность. Matrix - это открытый стандартный и легкий протокол для общения в реальном времени, и если у вас возникнут проблемы с вводом сообщений, вы можете быстро перейти на VOIP, используя тот же самый протокол.
Matrix - это протокол, и к нему подключается множество приложений (точно так же, как и к интернет-протоколам). Одним из самых популярных клиентов является Riot.im. Вы можете скачать Riot для своего компьютера и мобильного телефона, а в крайнем случае, вы можете просто подключиться к нему через веб-браузер. Ваша команда всегда будет под рукой, но не настолько близко, чтобы это стало причиной неудобств.
Совместная работа над документом
Если вы хотите совместно работать над документом или работать над заметками при встречах с кем-то, вам пригодится Etherpad.
Etherpad - это текстовый процессор для совместной работы, работающий в режиме реального времени. Пригласите одного или нескольких человек в документ и наблюдайте за тем, как каждый из вас вносит свои дополнения и изменения. Это быстрый и эффективный способ записать идеи на «бумагу» и провести совместную редактуру.
Есть несколько способов использовать Etherpad. Если у вас есть хорошая ИТ-поддержка, они смогут установить экземпляр Etherpad для вашей организации. В противном случае, есть публичные экземпляры в сети от сторонников открытого исходного кода, таких как Riseup.
Совместная работа в электронных таблицах
Подобно Etherpad, онлайн-редактор Ethercalc позволяет нескольким пользователям одновременно работать с электронными таблицами, на одном экране, удаленно. Ethercalc может импортировать данные из существующих электронных таблиц и разделенных текстовых файлов (csv). При импорте возможны потери форматирования, в зависимости от сложности того, что вы импортируете. Теперь, когда в следующий раз, вам понадобится помощь по сложной формуле или составление бюджета, используйте Ethercalc.
Облачное хранилище и календарь
Nextcloud - скромный гигант приложений. Как следует из названия, это ваше личное облако. Его наиболее очевидной отправной точкой является сетевое общее хранилище, которое синхронизируется с папкой на вашем рабочем столе и мобильном устройстве. Помещаем в папку файлы, они грузятся в хранилище, а затем появляются на всех ваших устройствах, потому что все синхронизируется мгновенно. Дайте учетную запись каждому сотруднику вашей организации, и у вас появится возможность с помощью мыши открывать общий доступ к файлам и папкам с паролями или без таковых. Но в Nextcloud есть нечто большее, чем просто папка для совместного доступа к данным. Благодаря структуре подключаемых модулей, в Nextcloud можно установить бесчисленное множество веб-приложений, таких как чат-клиенты, почтовые клиенты, видео-чаты и многое другое. Не все плагины являются «официальными», поэтому поддержка варьируется, но есть несколько официальных плагинов, которые очень хороши. Примечательно, что есть официальное приложение для календаря, так что вы и ваши коллеги можете планировать встречи и следить за важными предстоящими событиями. Календарь использует протокол CalDAV, поэтому все, что вы делаете, совместимо с любым клиентом CalDAV.
Офисный пакет
Есть что-то удобное в офисных приложениях «все включено», когда все необходимое под рукой. В мире приложений с открытым исходным кодом есть такой пакет, и это LibreOffice. В нем есть все, что вы ожидаете от пакета офисных приложений: текстовый процессор, электронная таблица и создание презентаций. В нем даже больше, чем можно было бы ожидать, например, есть приложение для рисования векторной графики, редактор PDF-файлов, и реляционная база данных в комплекте с конструктором графического интерфейса. Если вы ищете хорошее офисное приложение, то LibreOffice - это то самое первое, на что вам нужно обратить внимание, потому что после этого вам больше ничего будет не надо.
Операционная система
Если вы новичок в удаленной работе, то, возможно, по той или иной причине вы испытываете сильные потрясения. Время перемен, для некоторых, является хорошим толчком, чтобы пойти на перемены и изменить все за раз. Если вы один из этих людей, то это может быть пришло время и для смены вашей операционной системы. Windows и Mac, возможно, и служили вам хорошо в прошлом, но если вы хотите перейти от проприетарного программного обеспечения к программного обеспечению с открытым исходным кодом, почему бы не изменить и платформу, на которой все эти приложения работают?
Существует множество отличных дистрибутивов Linux, созданных для серьезной работы и серьезного повышения мастерства. Возьмите любой дистрибутив Linux, будь то Fedora, Elementary или Manjaro, и попробуйте свободную операционную систему с открытым исходным кодом. К тому времени, как вы почувствуете себя комфортно на удаленной работе, вы станете профессионалом в области Linux!