Как защитить определенные части документа Word от редактирования

Когда вы работаете над одним документом группой, всегда есть вероятность, что контент, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, защитив определенные части документа Word от редактирования.

Итак, вы готовитесь отправить документ Word, но хотите убедиться, что некоторые части документа останутся нетронутыми. Вместо того, чтобы надеяться на чудо, вы можете воспользоваться функцией, которая позволяет делать определенные части вашего контента доступными только для чтения, делая их недоступными для редактирования.

Сначала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку «Рецензирование».

Далее нажмите кнопку «Ограничить редактирование».

Панель «Ограничить редактирование» появится в правой части Word. Здесь установите флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа».

Когда вы поставите галочку в этом пункте, вы увидите, что раскрывающейся список ниже становится доступным для выбора. Убедитесь, что в списке выбран пункт «Только чтение». Вы также заметите новую опцию «Исключения», но мы вернемся к этому позже.

Теперь вам нужно выбрать те части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование. Части которые вы не выбрали, будут доступны только для чтения. Теперь выделите текст который можно редактировать, нажав и перетащив мышью по тексту. Если у вас есть определенный контент в двух и более разных разделах, который вы хотите оставить открытым для редактирования, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выделяйте, чтобы добавить их в свой выбор.

После выделения текста возвращаемся на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный вами контент. Если вы находитесь в сети компании и хотите, чтобы только некоторые люди могли редактировать контент, выберите «Другие пользователи» и введите имена пользователей (обратите внимание, что для этого требуется доступ к центральному сетевому каталогу пользователей).

И наконец, в разделе «Включение защиты» нажмите «Да, включить защиту».

Появившееся окно «Включить защиту», выведет предупреждение о том, что документ не зашифрован и поэтому подвержен злоумышленникам. Вам будет предложено ввести пароль. Введите пароль и нажмите «ОК». Если вы выбрали конкретных людей, которым можно редактировать документ, вам необходимо выбрать пункт «Проверка подлинности пользователя».

Word теперь выделяет и обрамляет скобками области предназначенные для редактирования. Это обозначение для пользователей областей, которые являются редактируемыми.

В правой панели вы теперь увидите новую опцию, которая позволяет переходить из одного редактируемого раздела в другой. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Найти следующую область, которую я могу редактировать».

Параметр «Показать все области, которые я могу редактировать» показывает все редактируемые разделы, как и следует из названия. Если вы хотите удалить выделения из текста, снимите флажок «Выделить области, которые я могу редактировать».

Чтобы снять защиту с документа, нажмите «Отключить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование».

Теперь вы знаете, как обезопасить документ для совместной работы, от редактирования некоторых частей, которые в противном случае могли бы быть повреждены.

Источник