Если вы работаете не выходя из дома, вы знаете, как важно иметь хороший набор инструментов, которые позволят вам сосредоточиться на том, что имеет значение. Чем интенсивнее вы работаете в рабочее время, тем лучше вы сможете расслабиться по окончании рабочего дня.
Когда вы находитесь вдали от своих коллег, жизненно важно часто поддерживать связь, даже если это только для того, чтобы у вас была человеческая связь, чтобы не чувствовать себя одиноким. На рынке представлено множество систем для видеоконференций, но, по моему опыту, самым простым и лучшим из них является Jitsi, ПО с открытым исходным кодом.
С легко запоминающимся URL-адресом (meet.jit.si) и конференц-залами по требованию, Jitsi позволяет удивительно просто начать импровизированную встречу. И что еще лучше, регистрация не требуется. Вы просто заходите на meet.jit.si, получаете конференц-зал с удобным URL (здесь нет случайного набора букв и цифр), и вы в мгновение ока общаетесь в чате. Если вы все же решили зарегистрироваться, то вам станет доступна возможность интегрировать встречи с календарем.
Jitsi позволяет не тратить половину времени отведенного для встречи, в попытках найти друг друга в лабиринте виртуальных конференц-залов, или сидеть в режиме неловкого ожидания, или ждать установки обновления для вашего приложения для чатов.
Кроме того существует возможность создания своего Jitsi-сервера. Просто получите Jitsi, используя открытые исходные коды и соответствующие стандартам протоколы webRTC, и легко проводите встречи.
Иногда проще всего объяснить вещи, или отследить мысли, или просто выложить сумасшедшие идеи, на доске. В то время как белые доски являются основной частью офисных конференц-залов, в цифровом мире их труднее найти. К счастью, есть Drawpile, приложение для совместного рисования в реальном времени. Вы можете проводить сеансы рисования на собственном компьютере и приглашать других пользователей, или же вы можете проводить сеансы на серверах Drawpile.
Инструмент достаточно прост в использовании, достаточно интуитивно понятен, но достаточно мощен, чтобы быть, кроме того, достаточно жизнеспособным художественным приложением в том случае, если ваши грубые идеи начнут развиваться во что-то значительное.
Пытаетесь оставаться организованным и синхронизированным с вашим отделом? Вы должны попробовать Taiga, виртуальную доску «стикеров», помогающую командам отслеживать индивидуальные задачи. Этот метод организации и планирования проектов называется kanban и популярен при разработке программного обеспечения, но этот метод планирования подойдет для всего, начиная с планирования праздников и заканчивая проектами по благоустройству дома.
Преимущество Taiga заключается в том, что это общее он-лайн пространство. Любой человек, с которым вы сотрудничаете или работаете, может держать задачи на доске, и по мере того, как каждый человек достигает результата, он перемещает свои задачи из левой колонки (стартовая линия) в правую (финишная линия). Taiga располагает приятным графическим и интерактивным интерфейсом, ведь нет ничего более приятного, чем перетаскивание задач из одной колонки в другую.
У меня на столе всегда под рукой обычный бумажный блокнот, чтобы я мог записывать мысли или идеи. Сложно представить более удобное и простое средство, но Joplin подошел близко к замене обычного блокнота.
В Joplin вы можете создавать виртуальные записные книжки , и каждая записная книжка может иметь любое количество записей. Записи могут быть как простым текстом, так и сложными, динамическими документами с графикой, списком дел, гиперссылками и многим другим. Кроме того, вы можете синхронизировать Joplin со всеми видами интернет-хранилищ, в том числе с открытым исходным кодом Nextcloud, чтобы ваши записи были доступны вам на любом компьютере и любом устройстве. Это отличный способ организовать рабочий день, сфокусировать мысли и следить за своими делами.
Не всегда требуется видео-чат или голосовой звонок, но есть вещи, которые необходимо решать более срочно, чем писать письма по электронной почте. Именно здесь в игру вступает командный чат. Хорошее приложение для группового чата должно обладать такими функциями как: обмен мгновенными сообщениями, поддержка сайликов, GIF и изображений, чаты по требованию или «каналы», широкая совместимость и конфиденциальность. Matrix - это открытый стандартный и легкий протокол для общения в реальном времени, и если у вас возникнут проблемы с вводом сообщений, вы можете быстро перейти на VOIP, используя тот же самый протокол.
Matrix - это протокол, и к нему подключается множество приложений (точно так же, как и к интернет-протоколам). Одним из самых популярных клиентов является Riot.im. Вы можете скачать Riot для своего компьютера и мобильного телефона, а в крайнем случае, вы можете просто подключиться к нему через веб-браузер. Ваша команда всегда будет под рукой, но не настолько близко, чтобы это стало причиной неудобств.
Если вы хотите совместно работать над документом или работать над заметками при встречах с кем-то, вам пригодится Etherpad.
Etherpad - это текстовый процессор для совместной работы, работающий в режиме реального времени. Пригласите одного или нескольких человек в документ и наблюдайте за тем, как каждый из вас вносит свои дополнения и изменения. Это быстрый и эффективный способ записать идеи на «бумагу» и провести совместную редактуру.
Есть несколько способов использовать Etherpad. Если у вас есть хорошая ИТ-поддержка, они смогут установить экземпляр Etherpad для вашей организации. В противном случае, есть публичные экземпляры в сети от сторонников открытого исходного кода, таких как Riseup.
Подобно Etherpad, онлайн-редактор Ethercalc позволяет нескольким пользователям одновременно работать с электронными таблицами, на одном экране, удаленно. Ethercalc может импортировать данные из существующих электронных таблиц и разделенных текстовых файлов (csv). При импорте возможны потери форматирования, в зависимости от сложности того, что вы импортируете. Теперь, когда в следующий раз, вам понадобится помощь по сложной формуле или составление бюджета, используйте Ethercalc.
Nextcloud - скромный гигант приложений. Как следует из названия, это ваше личное облако. Его наиболее очевидной отправной точкой является сетевое общее хранилище, которое синхронизируется с папкой на вашем рабочем столе и мобильном устройстве. Помещаем в папку файлы, они грузятся в хранилище, а затем появляются на всех ваших устройствах, потому что все синхронизируется мгновенно. Дайте учетную запись каждому сотруднику вашей организации, и у вас появится возможность с помощью мыши открывать общий доступ к файлам и папкам с паролями или без таковых. Но в Nextcloud есть нечто большее, чем просто папка для совместного доступа к данным. Благодаря структуре подключаемых модулей, в Nextcloud можно установить бесчисленное множество веб-приложений, таких как чат-клиенты, почтовые клиенты, видео-чаты и многое другое. Не все плагины являются «официальными», поэтому поддержка варьируется, но есть несколько официальных плагинов, которые очень хороши. Примечательно, что есть официальное приложение для календаря, так что вы и ваши коллеги можете планировать встречи и следить за важными предстоящими событиями. Календарь использует протокол CalDAV, поэтому все, что вы делаете, совместимо с любым клиентом CalDAV.
Есть что-то удобное в офисных приложениях «все включено», когда все необходимое под рукой. В мире приложений с открытым исходным кодом есть такой пакет, и это LibreOffice. В нем есть все, что вы ожидаете от пакета офисных приложений: текстовый процессор, электронная таблица и создание презентаций. В нем даже больше, чем можно было бы ожидать, например, есть приложение для рисования векторной графики, редактор PDF-файлов, и реляционная база данных в комплекте с конструктором графического интерфейса. Если вы ищете хорошее офисное приложение, то LibreOffice - это то самое первое, на что вам нужно обратить внимание, потому что после этого вам больше ничего будет не надо.
Если вы новичок в удаленной работе, то, возможно, по той или иной причине вы испытываете сильные потрясения. Время перемен, для некоторых, является хорошим толчком, чтобы пойти на перемены и изменить все за раз. Если вы один из этих людей, то это может быть пришло время и для смены вашей операционной системы. Windows и Mac, возможно, и служили вам хорошо в прошлом, но если вы хотите перейти от проприетарного программного обеспечения к программного обеспечению с открытым исходным кодом, почему бы не изменить и платформу, на которой все эти приложения работают?
Существует множество отличных дистрибутивов Linux, созданных для серьезной работы и серьезного повышения мастерства. Возьмите любой дистрибутив Linux, будь то Fedora, Elementary или Manjaro, и попробуйте свободную операционную систему с открытым исходным кодом. К тому времени, как вы почувствуете себя комфортно на удаленной работе, вы станете профессионалом в области Linux!